De la dirección que miró en el portal, al día del cierre.
Cierre recoge cada lead de portal, cada DM y cada referido, le pone agente asignado en segundos, y guarda en una sola carpeta la propiedad, las visitas, las fechas que se vencen y el split de cada cierre. Tu inmobiliaria no tiene que contratar a nadie para operarlo — esa parte la ponemos nosotros.
Lo que hoy te cuesta dinero
Un lead del portal entra un sábado a las 8:40, lo ven tres agentes, y para cuando alguien llama al mediodía el comprador ya visitó una casa con otra oficina.
La oferta, el informe de inspección y el avalúo viven en el correo de un solo agente, así que nadie más puede contestarle a la propietaria cuando llama a la oficina.
Sabes exactamente cuánto les pagas a los portales cada mes. Lo que no sabes es cuál de ellos alguna vez terminó en un cierre.
Cada propiedad con su carpeta, cada cliente con su agente
Todo empieza igual: el lead cae en una sola bandeja con la propiedad que estaba mirando, sale con agente asignado y con un reloj corriendo — cinco minutos sin respuesta y suena el celular del siguiente, y queda registrado quién tardó cuánto. De ahí en adelante esa misma carpeta lleva la propiedad, las visitas con el comentario de cada agente, las fechas que se vencen y el split que se paga en la firma. Y cuando el cliente llama preguntando por la casa de la 32, cualquiera que conteste ve la historia completa, no solo su chat.
- Cada lead con agente asignado y el reloj corriendo
- Días en el mercado, visitas y vencimientos en una pantalla
- Por fin ves qué fuente produjo cierres, no solo leads
Cierre — del lead del portal al día de la firma
Los leads, las propiedades, las visitas, los papeles y el split — una carpeta por cierre, que el agente abre desde el celular mientras espera en la puerta de la casa.
Turno de leads
Entra con la dirección que miró y si compra o vende, sale con agente asignado, y a los cinco minutos sin respuesta suena otro celular.
Ficha de propiedad
Días en el mercado, cada bajada de precio, cada visita, y qué fotos le mandaste a quién.
Visitas y reporte al propietario
Una visita a la vez en el horario que dio el propietario, y el viernes le llega quién entró y qué dijo.
Carpeta de la transacción
Inspección, avalúo, financiamiento: qué se vence el jueves y qué firma falta para no correr el cierre.
Comisiones y splits
Cada cierre calcula su reparto solo — casa, agente y referral fee — y el agente lo ve antes de preguntarte.
De dónde salen los cierres
Lo que te cuesta un cierre en cada portal, en Instagram y en referidos — no leads, cierres.
No construimos las seis de una. Arrancamos por la que te está costando cierres este trimestre — casi siempre el reloj del lead o la carpeta de la transacción — y las demás siguen como de verdad cierra tu oficina.
Trabajo real que hemos construido
Aún no tenemos un caso público de este sector, pero esto es lo que construimos y operamos para otros negocios.
Preguntas frecuentes
Si la junta me audita, ¿puedo sacar el expediente completo de un cierre de hace tres años?
Sí. Cada transacción guarda documentos, fechas e historial de mensajes por el tiempo que tu estado te exija conservarlos — esa ventana la definimos contigo cuando lo construimos. Sacas ese cierre completo en un solo archivo, con el registro de quién abrió y quién cambió qué, y se lo entregas al auditor sin tener que pedirle a tres agentes que busquen en su correo.
Mis agentes ya ignoran el CRM que pago. ¿Por qué usarían este?
Porque casi no les pide nada. El lead les llega al celular ya asignado, con la dirección y el rango de precio adentro; registrar una visita es un comentario y un toque, no un formulario de catorce campos. Lo único que sí obligamos es el reloj: un lead sin contestar pasa al siguiente agente, y ese número se ve. Lo demás se gana solo — el agente que lo usa es el que puede ver su split antes de que tú se lo digas. Y como la carpeta vive en el sistema de la inmobiliaria, el historial se queda aquí aunque el agente no.
¿Reemplaza el MLS o tengo que cargar cada propiedad dos veces?
No, ni lo intenta. Cierre guarda lo que el MLS no guarda: el set de fotos que de verdad le mandas al cliente, las visitas con el comentario de cada agente, los documentos y qué agente responde por ese cliente. Lo que tu MLS te deje exportar, lo cargamos nosotros; lo que la licencia no permita, se escribe una sola vez aquí y no se vuelve a escribir.
¿Maneja mi tabla de splits — casa, agente, referido?
Sí. Configuramos los splits como de verdad pagas: por agente, por equipo, con referral fees y con tope si lo manejas. Cada cierre calcula su reparto solo, y el fin de mes deja de ser una pelea con una hoja de cálculo: es una pantalla que ven tú y el agente.
¿Cuántos clientes — y cuántas horas — se te fueron esta semana?
Cuéntanos qué te está frenando. Si podemos ayudarte, te lo decimos derecho — sin vendértela, sin compromiso.
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